Dans un contexte économique de plus en plus exigeant, le reporting financier est un élément crucial pour les entreprises souhaitant communiquer sur leur performance. Ce type de communication peut revêtir différentes formes et doit respecter certaines obligations afin d’être en conformité avec les normes en vigueur. Afin d’établir un reporting financier efficace assurant une communication transparente et conforme aux réglementations, il convient de connaître et maîtriser les diverses formalités.
Comprendre la notion de reporting financier et ses objectifs
Le reporting financier englobe l’ensemble des informations financières fournies par une entreprise. Cela permet de donner une image fidèle de la situation économique, financière et sociale de celle-ci. Les rapports financiers sont destinés à plusieurs parties prenantes dont les actionnaires, les banques, les partenaires commerciaux ou encore les administrations compétentes.
Le but principal du reporting financier est de fournir des informations fiables et transparentes sur la santé de l’entreprise et les résultats de son activité. Ainsi, cela facilite la prise de décisions stratégiques, tout en respectant les obligations légales et en anticipant les risques potentiels. **Un reporting financier de qualité** participe activement à la confiance que les différents acteurs accordent à l’entreprise.
Respecter les normes comptables et financières en vigueur
Pour être conforme, un reporting financier doit impérativement respecter les normes comptables et financières applicables selon les pays et les secteurs d’activité. En France, les normes comptables sont notamment définies par le Plan Comptable Général (PCG) et les réglementations de l’Autorité des Normes Comptables (ANC).
Les entreprises cotées en bourse ou ayant une dimension internationale doivent également suivre les normes dites IFRS (International Financial Reporting Standards). Ces dernières visent à **harmoniser et uniformiser la présentation des états financiers** afin de faciliter leur compréhension et leur comparabilité au niveau mondial.
Optimiser la collecte et le traitement des données financières
Afin de garantir la fiabilité et la transparence du reporting financier, il est essentiel de mettre en place un dispositif efficace pour collecter, traiter et contrôler les données nécessaires. Cela passe notamment par :
- La définition claire des périmètres et des responsabilités des services impliqués
- L’identification des données pertinentes et des sources d’information à utiliser
- La mise en œuvre d’un système d’information et d’outils adaptés pour le traitement, le suivi et la consolidation des données
- La réalisation de contrôles réguliers et la mise en place de procédures de remontée d’alertes
Une gestion rigoureuse des données financières est indispensable pour assurer un reporting fiable et conforme aux exigences légales.
Adopter un format clair et structuré pour la présentation des résultats
La présentation du reporting financier doit être claire, structurée et adaptée aux différents destinataires. Un format standardisé facilitera la lecture, l’interprétation et la comparaison des données pour les parties prenantes internes ou externes.
Il est important de prendre en compte les attentes et besoins spécifiques des destinataires lors de la mise en forme des états financiers. Par exemple :
- Pour les actionnaires, privilégiez une présentation synthétique des résultats et de la performance globale de l’entreprise
- Pour les banques et autres partenaires financiers, mettez en avant les ratios financiers clés et le niveau d’endettement de l’entreprise
- Pour les administrations compétentes, assurez-vous que **le reporting respecte scrupuleusement les normes et réglementations imposées** dans votre secteur d’activité
Inclure les dimensions environnementales et sociétales dans le reporting financier
Aujourd’hui, le périmètre du reporting financier s’étend au-delà des simples informations économiques. Les entreprises doivent également rendre compte de leurs actions et impacts en matière d’environnement, de responsabilité sociétale et de gouvernance (dits critères ESG).
L’intégration des critères extra-financiers dans le reporting
Les données liées aux enjeux environnementaux et sociétaux sont devenues incontournables pour évaluer la performance d’une entreprise et son potentiel de croissance sur le long terme. La prise en compte et la communication de ces critères dans le reporting financier permettent de montrer l’engagement de l’entreprise en matière de développement durable et d’éthique.
Le cadre réglementaire applicable en France
En France, plusieurs textes législatifs encadrent la communication sur les impacts environnementaux et sociétaux des entreprises. Parmi eux, on retrouve notamment :
- La loi relative à la Transition Energétique pour la Croissance Verte qui impose aux entreprises de déclarer leurs émissions de gaz à effet de serre
- La loi sur le Devoir de Vigilance qui oblige les grandes entreprises à publier un plan de vigilance sur les risques liés aux droits humains et à l’environnement pour leur activité et celle de leurs filiales
- **La directive européenne sur la publication d’informations non financières** (2014/95/UE), transposée en droit français par l’ordonnance n° 2017-1180 du 19 juillet 2017, imposant aux entreprises de plus de 500 salariés de rendre compte de leur politique RSE dans leur rapport de gestion annuel
Respecter ces obligations légales tout en mettant en avant les engagements et réalisations concrètes de l’entreprise contribue à renforcer la crédibilité, la transparence et l’attractivité du reporting financier.
Accompagner la démarche par une communication maîtrisée
Une fois le reporting financier établi, la dernière étape consiste à assurer sa diffusion auprès des parties prenantes concernées. Il peut être judicieux de se rapprocher de professionnels en communication financière pour s’assurer d’une diffusion efficace et conforme aux attentes.
**Le choix des canaux de diffusion** est également un aspect à ne pas négliger : site internet, communiqué de presse, assemblée générale, réunions spécifiques… il convient d’adapter le mode de communication en fonction des destinataires et des supports privilégiés par ces derniers.
Enfin, n’oubliez pas que le reporting financier est un exercice régulier qui doit s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue. Il est donc indispensable de valoriser vos bonnes pratiques, de présenter de manière transparente vos réalisations mais aussi de prendre en compte les retours et attentes de vos parties prenantes pour faire évoluer votre approche et garantir la qualité de votre reporting financier.